2014年中國通信項目管理控制探討分析
本文導讀:風險是通信項目在建設的過程當中不可避免的一個問題,任何事情都會有風險,如何能夠規避風險,積極應對挑戰,則是管理人員必須要考慮的問 題。在建設通信項目之初必須進行設計,在設計過程中就應當對可能出現的一些風險進行預測,并且要策劃出相應的應對措施,在施工的過程當中也應 當,時刻關注施工進程,盡力避免可能會出現的一些問題,降低風險帶來的損失。
一、進度控制
在建設項目的施工過程當中,每個項目都是由某個專門的隊伍進行負責的,但是由于項目安排可能不合理,項目資源沒有及時到位,開工指令沒有 準時的下達等多種原因,都可能會導致項目的進度被延遲。因此必須要利用項目管理軟件來進行及時的跟蹤,跟蹤的主要目的就包括,更新進度,保存 基準,查看進度,顯示進度線。
利用項目追蹤可以檢查項目的進度,這樣就可以及時的發現工程的設計施工情況,成本是否增加,是否需要額外資源等一些問題。為了更加直觀的 顯示出項目的進程,還可以利用Project2003當中的項目進度線工具,如果說某個任務超前,那么進展線的重點就會落在進度線的右邊,如果說任務落 后,那么進展線的重點就會落在進度線的左邊。
相關市場調研報告請見中企顧問網發布的《2013-2017年中國通信系統行業市場調研及投資分析報告》
二、 成本控制
一般來說,要先制定項目預算,要先計算任務詳細的成本(要用資源的消耗率乘上消耗量,然后再加上固定的成本以及每次的使用成本),然后再 根據具體的任務累計算出摘要任務的成本,如果說要從某一個層面了解預算特定的信息,就可以通過軟件的篩選和統計得出數據。
在項目設計施工的過程當中,項目管理者要定時的對項目資金的使用情況進行匯總,要及時上報有關領導,并且要及時調整資金使用不恰當的地方 ,最大限度的提高資金的使用效率。要將實際的成本和預算進行對比,找出它們的差異,如果出現較大的差異,就要及時的分析原因,進行調整。實際 成本一般有兩種方式,一個就是工程實施的過程當中的實際消耗量,另一個就是根據資源的消耗量計算出的實際成本。
另外在通信項目實施結束之后,項目管理人員還要將整個項目的最終資金使用情況進行匯報,并且要進行科學的統計和分析,從中得出這次項目實 施過程當中的盈虧情況。在成本控制的過程當中,項目管理人員應當把握以下的原則:首先合理的安排項目計劃,避免人員的冗余以及材料的浪費,其 次努力地尋找新材料,新技術和新工藝來降低成本。最后對工程的質量進行嚴格的審查,確保工程的質量,這樣可以避免出現返工的現象,浪費人力物 力。總的說來要在保證工程質量的前提之下盡可能的節約成本。
三、 質量控制
影響通信項目工程質量的主要因素包括:材料,人,方法,環境,機械五大方面。人員:影響通信項目質量問題最核心的要素就是人,人的因素主 要就是包括:項目經理,設計人員,施工人員,監理人員。加強對他們的勞動紀律教育,專業技術培養,職業道德教育。還要改善勞動條件,健全崗位 責任制,同時還要根據通信工程的特點,對于那些難度大,技術復雜,精度高的操作或者是工序,應該有經驗豐富或者是技術熟練的施工人員完成,要 嚴格禁止沒有技術能力的人操作。
環境:通信項目流動性大,施工周期長,點多面廣,并且不同的工程,質量影響因素也不相同,因此要根據工程的具體條件和特點,來采取有效地 措施。在施工現場,一定要建立文明生產和文明施工的環境,要杜絕違規施工和“野蠻”施工,要保持工作場所干凈清潔,器材供料堆放有序。
機械:通信項目工程負責人員,不僅要能夠會用人,還要正確檢驗器材,要合理的使用儀表和機械設備,要健全“操作證”制度,“人機固定”制 度,交接班制度,崗位責任制度,機械設備檢查制度,“安全使用”制度,“技術保養”制度,要能夠保證工程的設備能夠處在最佳狀態。
材料:對于工程來說,器材是項目質量的保障,項目經理要了解材料的性能,質量,技術參數,特點。要嚴格的把握材料的質量,特別是線路建設 方面的材料,更是要注重材料使用地點的地理環境因素,氣候條件,場館信息。一定要驗證產品的入網證,許可證,合格證。要杜絕以舊充新,以壞充 好的偽劣產品以及“三無”產品,要避免因為材料的問題影響整個通信工程的使用壽命和質量。
方法:要能夠積極的鉆研新工藝,新技術,要緊跟技術發展的潮流,要能夠掌握新技術,新材料以及科技進步的信息,并且要能夠靈活的應用在項 目當中,這樣才可以保證工程的質量。
四 、涉密管理
公司的一些信息屬于商業機密,必須要進行嚴格的控制,因此在進行通信項目的管理的時候,必須要加強對于涉密方面的管理,從通信項目設計開 始要對于這些信息采用專人進行信息的采集和管理,并且要進行嚴格的監督,確保這些工作人員對于公司絕對的忠誠。另外要投入一定的資本建設防火 墻之類的保護措施,避免公司的內部信息被外界人士竊取。
五、 風險管理
風險是通信項目在建設的過程當中不可避免的一個問題,任何事情都會有風險,如何能夠規避風險,積極應對挑戰,則是管理人員必須要考慮的問 題。在建設通信項目之初必須進行設計,在設計過程中就應當對可能出現的一些風險進行預測,并且要策劃出相應的應對措施,在施工的過程當中也應 當,時刻關注施工進程,盡力避免可能會出現的一些問題,降低風險帶來的損失。
綜上所述,通信項目控制在企業的生產經營當中發揮著越來越重要的作用,正在成為提高企業競爭力的關鍵,因此必須要重視通信項目工程的建設 ,必須要加強對于通信項目的管理,要對通信項目進行進度,成本,質量,涉密和風險方面的控制,這樣不僅僅是有利于通信項目工程高質量,高效率 按時順利的完工,更重要的是,有利于提高企業工作人員自身的素質,有利于提高企業的工作效率,有利于加強企業應對風險的能力,使得企業在激烈 的市場競爭當中能夠立于不敗之地,進而實現企業的可持續發展的目標。